perencanaan strategi

PERENCANAAN STATEGI

Perencanaan Stategi adalah proses evaluasi lingkungan luar organisasi, penetapan tujuan, organisasi dan penentuan strategi.

Pada dasarnya perencanaan stategi meliputi sebagai berikut :

1.  Proses evaluasi lingkungan luar organisasi.

2.  Penetapan tujuan.

3.  Penentuan strategi.

Pengendalian Manajemen

Pengendalian Manajemen adalah proses untuk meyakinkan bahwa organisasi telah menjalankan strategi yang sudah ditetapkan dengan efektif dan efisien.

Pengendalian manajemen merupakan tingkatan taktik yaitu bagaimana manajemen tingkat menengah menjalankan aktik supaya  perencanaan strategi dapat dilakukan dengan berhasil.Taktik  ini dapat berupa

1.  Jangka pendek

2.  Jangka kurang dari satu tahun

3.  Jangka satu tahun.

Proses dalam pengendalian manajemen melalui dua komunikasi:

1.  Secara informal ; memo, pertemuan, diskusi, ungkapan wajah,dll.

2.  Secara formal ; pemrograman, penyusunan anggaran, pelaksanaan dan pengukuran , serta pelaporan dan analisis.

Pengendalian Operasi

Pengendalian Operasi adalah proses untuk meyakinkan bahwa tiap-tiap tugas tertentu telah dilaksanakan secara efektif dan efisien. Dapat diambil kesimpulan bahwa kegiatan- kegiatan:

Tingkat atas lebih menjurus ke arah perencanaan jangka panjang dan penentuan strategi Lebih bawah tingakatannya, kegiatan manajemen lebih menjurus ke hal-hal yang sifatnya operasional, sepeti gambar dibawah ini :

                                                                           1.perencanaan jangka panjang

                                                                                                       dan      penetuan strategi

                                                                                                         2.Analisa alternatif dan alokasi

                                                                                                             sumber-sumber daya.

          Manajemen                                    1.Pengawasan Langsung         3.Perumusan kebijaksanaan.

              Atas                                           2.Kaji Ulang terperinci               4.Kaji ulang menyeluruh

                                                                   dari operasi                                  dan evaluasi.

                                                                3.Pengawasan operasi.                       5.Penyelesaian masalah

         Manajemen                                     4.Penanganan masalah-masalah            -masalah kritis.

         Menengah                                         personil.                                               6.Kegiatan-kegiatan

                                                                                                                                     Rapat dan

                                                                                                                                        Kepemimpinan.

          Manajemen

             Bawah

 

Gambar Kegiatan – Kegiatan Manajemen.

TIPE KEPUTUSAN MANAJEMEN

Tindakan manajemen didalam pemilihan alternatip untuk mencapai sasaran.

Keputusan yang dilakukan oleh manajer tingakat atas sifatnya adalah rutin dan berulang-ulang yang disebut dengan istilah:

 Terprogram ( programmed )atau keputusa-keputusan terstruktur ( structured decision ) atau keputusan terstruktur  (struktured decision ) Secara ringkas, keputusan oelh manajemen dapat dibagi atas:

1.  Keputusan tidak terprogram ( non programmed decision ) atau tidak terstruktur ( unstructured decision ).

2.  Keputusan setengah terprogaram ( semi programmed ) atau setengah terstruktur ( semi structured decision ).

3.  Keputusan terprogram ( programmed decision ) atau terstruktur (structured decision ).

                                                                                                                1. Tidak berulang-ulang.

                                                                                                                    2.Tidak terprogram.

                                                                                                                        3. Tidak terstruktur.

                   Manajemen                                    1. Berulang-ulang.                    4.Tidak mudah diprediksi

                        Atas                                          2. Terprogram.                               5.Informasi tidak

                                                                         3. Terstruktru.                                                   Mudah tersedia.

                                                                         4. Mudah diprediksi.

                   Manajemen                                    5. Informasi  umumnya mudah

                       Menengah                                     tersedia.

 

                   Manajemen

                       Bawah

 

Gambar tipe keputusan manajemen

 

sistem informasi manajemen

1.3.2.  Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Sistem informasi manajemen (manegement information systems atau sering dikenal dengan singkatan MIS ) merupakan penerapan sistem informasi di dalam organisasi utnuk mendukung  informasi – informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen.

Kesimpulannya SIM adalah :

1.  Kumpulan  dari interakasi  sistem-sistem informsi.

2.  Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

SIM merupakan  suatu sistem yang melakukan fungsi-fungsi untuk menyediakan semua infomasi yang mempengaruhi semua operasi organisasi.MIS tergantung dari besar kecilnya organisasi dapat terdiri dari sistem-sistem informasi sebagai berikut :

1.  Sistem  informasi akuntansi, menyediakan informasi dari transaksi keuangan.

2.  Sistem  informasi pemasaran, menyediakan informasi  untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian dasar dan lain sebagainya yang berhubungan  dengan pemasaran.

3.    Sistem  informasi manajemen persediaan.

4.    Sistem  informasi personalia.

5.    Sistem  informasi distribusi.

6.    Sistem  informasi pembelian.

7.    Sistem  informasi kekayaan.

8.    Sistem  informasi analis kredit

9.    Sistem  informasi penelitian dan pengembangan .

10.Sistem  informasi informasi teknik.

Semua sistem – sistem informasi tersebut dimaksudkan untuk memberikan informasi kepada semua tingakatan manajemen

	SIM Sistem informasi akuntasi Sistem informasi pemasaran Sistem informasi manajemen persediaan Sistem informasi personalia Sistem informasi distribusi Sistem informasi pembelian Sistem informasi kekayaan Sistem informasi analisis kredit Sistem informasi penelitian dan pengembanagan Sistem informasi teknik

direktur

wakil direktur                    Manajeman

eksekutif lain                             Tk.atas.

 

kepala divisi                             Manajemen

kepala cabang                           Tk.menengah

mandor                                    Manajemen

pemgawas                                   Tk.bawah

Gambar informasi SIM utnuk semua tingkatan manajemen

1.3.3.  Sistem Informasi Akuntansi (SIA )

Suatu komponen organisasi yang 

¡  mengumpulkan,

¡  mengklasifikasikan,

¡   memproses,

¡  menganalisa,

¡  mengkomunikasikan informasi pengambilan keputusan dengan orientasi finansial yang relevan bagi pihak-pihak dalam perusahaan (secara prinsip adalah manajemen ).

Dari beberapa definisi dapat disimpulkan bahwa data yang diolah SIA adalah yang bersifat keuangan dan merupakan bagian yang terbesar dari suatu SIM

1.3.4   Peranan Sistem Informasi bagi Manajemen

Manajemen membutuhkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan yang akan dilakukannya.Sumber informasi untuk pengambilan keputusan manajemen bisa didapatkan dari informasi eksternal dan informsi internal.Informasi internal dapat diperoleh dari sistem informasi berupa informasi yang dihasilkan dari operasi PDE ( pengolah data elektronik ) dan informasi non PDE.dari studi penelitian  secara empiris yang dilakukan oleh George M.Scott dapat digambarkan sumber-sumber informasi untuk organisasi yang besar seperti gambar berikut ini  :

Intelligence Information

                                                                                                              System

 

Manajemen                                               Informasi eksternal

     Atas                                                               35-45 %

 

 35-35%

informasi esternal                                    Manajemen

   10-15 %                                                menengah

          30-40%                                         

10-15 %

informasi eksternal                  Manajemen

  5-10 %                                      bawah

           non EDP

             15-20 %

30-40 %                       15-20 %

            Non EDP

    55-75 %                                                                                 10-15 %

Non EDP                                                                                 informasi yang disediakan leh komputer

25-45 %

Sumber informasi pada organisasi yang besar.

KEGIATAN MANAJEMEN

Kegiatan Manajemen untuk masing-masing tingkatan dapat dikatagorikan sebagai berikut :

1.      Perencanaan strategi (strategic planning), merupakan kegiatan manajemen tingakat atas.

2.      Perencanaan manajemen (management control), merupakan kegiatan manajemen menengah.

3.      Perencanaan operasi (operational control), merupakan kegiatan manajemen tingkat bawah.