1.3.2. Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Sistem informasi
manajemen (manegement information systems atau sering dikenal dengan singkatan
MIS ) merupakan penerapan sistem informasi di dalam organisasi utnuk
mendukung informasi – informasi yang
dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen.
Kesimpulannya
SIM adalah :
1.
Kumpulan dari interakasi sistem-sistem informsi.
2. Menghasilkan
informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.
SIM merupakan suatu sistem yang melakukan fungsi-fungsi
untuk menyediakan semua infomasi yang mempengaruhi semua operasi organisasi.MIS
tergantung dari besar kecilnya organisasi dapat terdiri dari sistem-sistem
informasi sebagai berikut :
1. Sistem informasi akuntansi, menyediakan informasi
dari transaksi keuangan.
2. Sistem informasi pemasaran, menyediakan
informasi untuk penjualan, promosi
penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian dasar dan
lain sebagainya yang berhubungan dengan
pemasaran.
3.
Sistem
informasi manajemen persediaan.
4.
Sistem
informasi personalia.
5.
Sistem
informasi distribusi.
6.
Sistem
informasi pembelian.
7.
Sistem
informasi kekayaan.
8.
Sistem
informasi analis kredit
9.
Sistem
informasi penelitian dan pengembangan .
10.Sistem informasi
informasi teknik.
Semua
sistem – sistem informasi tersebut dimaksudkan untuk memberikan informasi
kepada semua tingakatan manajemen
|
|
SIM
Sistem informasi akuntasi
Sistem informasi pemasaran
Sistem informasi manajemen persediaan
Sistem informasi personalia
Sistem informasi distribusi
Sistem informasi pembelian
Sistem informasi kekayaan
Sistem informasi analisis kredit
Sistem informasi penelitian dan
pengembanagan
Sistem informasi teknik
|
|


direktur
wakil direktur Manajeman
eksekutif lain Tk.atas.
kepala divisi Manajemen

kepala cabang Tk.menengah
mandor Manajemen
pemgawas Tk.bawah
Gambar informasi SIM utnuk semua tingkatan
manajemen
1.3.3. Sistem Informasi Akuntansi (SIA )
Suatu komponen organisasi yang
¡
mengumpulkan,
¡
mengklasifikasikan,
¡
memproses,
¡
menganalisa,
¡
mengkomunikasikan informasi pengambilan
keputusan dengan orientasi finansial yang relevan bagi pihak-pihak dalam
perusahaan (secara prinsip adalah manajemen ).
Dari beberapa
definisi dapat disimpulkan bahwa data yang diolah SIA adalah yang bersifat
keuangan dan merupakan bagian yang terbesar dari suatu SIM
1.3.4 Peranan Sistem Informasi bagi Manajemen
Manajemen
membutuhkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan yang akan
dilakukannya.Sumber informasi untuk pengambilan keputusan manajemen bisa
didapatkan dari informasi eksternal dan informsi internal.Informasi internal
dapat diperoleh dari sistem informasi berupa informasi yang dihasilkan dari
operasi PDE ( pengolah data elektronik ) dan informasi non PDE.dari studi
penelitian secara empiris yang dilakukan
oleh George M.Scott dapat digambarkan sumber-sumber informasi untuk organisasi
yang besar seperti gambar berikut ini :
Intelligence
Information

Manajemen Informasi eksternal
Atas 35-45 %
35-35%
informasi esternal Manajemen
10-15 % menengah
30-40%
informasi
eksternal Manajemen
5-10 % bawah
non EDP

15-20 %
55-75 % 10-15 %
Non EDP informasi yang disediakan leh komputer
25-45 %
Sumber
informasi pada organisasi yang besar.
KEGIATAN MANAJEMEN
Kegiatan Manajemen untuk
masing-masing tingkatan dapat dikatagorikan sebagai berikut :
1.
Perencanaan strategi (strategic planning), merupakan
kegiatan manajemen tingakat atas.
2.
Perencanaan
manajemen (management control), merupakan kegiatan manajemen menengah.
3.
Perencanaan operasi (operational control), merupakan
kegiatan manajemen tingkat bawah.